Datenschutzerklärung für www.vbew.de
1. Verantwortliche
Verantwortlicher für die allgemeine Bereitstellung dieser Website, das Kontaktformular – soweit die Anfrage nicht den Verantwortungsbereich der VBEW Dienstleistungsgesellschaft betrifft –, Mitgliedschaftsanfragen, den Mitgliederbereich sowie Bewerbungen ist der
Verband der Bayerischen Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
(im Folgenden „VBEW“)
Wilhelm-Wagenfeld-Straße 4, 80807 München, Deutschland
Telefon: +49 (0)89 3801820 E-Mail: vbew@vbew.de
Verantwortliche für die inhaltliche Bearbeitung von Anfragen sowie für die Anmeldung, Organisation, Durchführung und Abrechnung der in den Rubriken „Seminare“ und „Services“ angebotenen Leistungen, insbesondere von Seminaren und Webinaren sowie Bestellungen von Skripten und Informationsmaterial, ist die
VBEW Dienstleistungsgesellschaft mbH
(im Folgenden „VBEW Dienstleistungsgesellschaft“)
Wilhelm-Wagenfeld-Straße 4, 80807 München, Deutschland
Telefon: +49 (0)89 38018260 E-Mail: vbew-gmbh@vbew.de
Betroffenenrechte können über die vorstehenden Kontaktdaten des jeweils Verantwortlichen geltend gemacht werden.
Der VBEW und die VBEW Dienstleistungsgesellschaft unterstützen sich bei einzelnen Verarbeitungen gegenseitig. Soweit eine der beiden Stellen dabei personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung der jeweils anderen Stelle verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die unterstützende Stelle wird insoweit als Auftragsverarbeiter und nicht als eigener Verantwortlicher tätig.
2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten: IP-Adresse (vollständig oder gekürzt), Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, aufgerufene URL, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Internet-Service-Provider.
Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Fehlererkennung, IT-Sicherheit, Abwehr und Aufklärung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Empfänger: Hosting-, IT-, Wartungs- und Supportdienstleister.
Speicherdauer: regelmäßig 14 Tage; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall werden die zur Aufklärung erforderlichen Protokolldaten bis zu dessen abschließender Klärung gespeichert.
Bereitstellung: Die Verbindungsdaten fallen technisch bedingt bei jedem Websitebesuch an; ohne sie ist kein Verbindungsaufbau möglich.
3. Technisch notwendige Cookies
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten und Zweck: Session-Cookies des Content-Management-Systems, Cookies für die Anmeldung und Nutzung des Mitgliederbereichs, Cookies für Formulare sowie zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Cookie-Auswahl.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz der technisch erforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für die Anmeldung und Nutzung des Mitgliederbereichs auf den in Ziffer 9 genannten Rechtsgrundlagen, für Formulare auf den in Ziffern 6 bis 8 genannten Rechtsgrundlagen und für die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl auf den in Ziffer 5 genannten Rechtsgrundlagen.
Empfänger: Anbieter des eingesetzten Formulardienstes bzw. Content-Management-Systems.
Speicherdauer: abhängig vom jeweiligen Cookie; Einzelheiten enthält die Cookie-Erklärung in den Cookie-Einstellungen .
4. Einwilligungspflichtige Cookies und funktionale Drittinhalte
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten und Zweck: Wir verwenden einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien nur, wenn Sie zuvor in deren Verwendung eingewilligt haben. Hierdurch können zusätzliche Funktionen und Inhalte externer Anbieter aktiviert werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Externe Anbieter können außerdem Cookies setzen oder auf Informationen zugreifen, die bereits auf Ihrem Endgerät gespeichert sind.
Derzeit betrifft dies die Einbindung interaktiver Karten über ArcGIS. Anbieter ist die Environmental Systems Research Institute, Inc. (Esri), 380 New York Street, Redlands, California 92373, USA. Weitere Informationen zu diesem Dienst enthält Ziffer 14 dieser Datenschutzerklärung. Informationen zur Datenverarbeitung durch Esri finden Sie unter:
https://www.esri.com/en-us/privacy/privacy-statements/privacy-statement
Rechtsgrundlage: Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen beruhen auf Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger: Anbieter der jeweils aktivierten Dienste sowie Hosting-, Rechenzentrums- und IT-Dienstleister. Beim Einsatz von ArcGIS ist insbesondere Esri Empfänger der beim Abruf der Karteninhalte übermittelten Daten.
Drittlandübermittlung: Bei Aktivierung von ArcGIS kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Übermittlung an eine nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Esri-Gesellschaft erfolgt und die betreffende Verarbeitung von der Zertifizierung umfasst ist, beruht sie auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Für davon nicht erfasste Übermittlungen werden die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt. Eine Kopie der eingesetzten Garantien kann über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten angefordert werden.
Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweils eingesetzten Cookie oder vergleichbaren Speicherelement. Die Bezeichnungen, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern der aktuell eingesetzten Cookies und Technologien können Sie der Cookie-Erklärung in den Cookie-Einstellungen entnehmen.
Bereitstellung und Widerruf: Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung werden die betreffenden Dienste und Drittinhalte nicht geladen; dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere die interaktiven Karten, nicht verfügbar sein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. Einwilligungsmanagement
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten: Ihre Einwilligungs-/Ablehnungsentscheidung, Zeitpunkt der Entscheidung, Browser-/Geräteinformationen, IP-Adresse in gekürzter Form, technische Kennung zur Zuordnung der Entscheidung.
Zweck: Umsetzung Ihrer Cookie-Auswahl und Nachweis erteilter Einwilligungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Zugriff auf das hierfür erforderliche Cookie gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Empfänger: Anbieter des Einwilligungsmanagementsystems.
Speicherdauer: entsprechend der Cookie-Erklärung in den Cookie-Einstellungen.
Einwilligungspflichtige Cookies und Drittinhalte werden technisch blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen.
6. Kontaktaufnahme
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten: Pflichtangaben im Kontaktformular: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht. Freiwillige Angaben: Anrede, Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer. Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon die von Ihnen mitgeteilten Angaben sowie erforderliche Kommunikationsdaten.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Abschluss oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sachgerechte Bearbeitung eingehender Anfragen).
Empfänger: Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister. Für Seminar-, Webinar- und Shopanfragen gilt Ziffer 8. Der VBEW verarbeitet die betreffenden Angaben insoweit als Auftragsverarbeiter der VBEW Dienstleistungsgesellschaft.
Speicherdauer: regelmäßig sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern sich daraus kein Vertragsverhältnis ergibt oder keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Bereitstellung: Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
7. Mitgliedschaftsanfragen
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten: die über das Kontaktformular übermittelten Angaben, siehe Ziffer 6.
Zweck: Bearbeitung von Anfragen zu einer möglichen Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie die Anfrage im Hinblick auf eine eigene Mitgliedschaft in eigenem Namen stellen. Stellen Sie die Anfrage als Beschäftigte oder Beschäftigter eines (prospektiven) Mitgliedsunternehmens, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Bearbeitung im Hinblick auf die Anbahnung einer Mitgliedschaft des Unternehmens).
Empfänger: Hosting- und IT-Dienstleister.
Speicherdauer: wie Ziffer 6, sofern keine Mitgliedschaft zustande kommt; kommt eine Mitgliedschaft zustande, richtet sich die weitere Speicherung nach dem Mitgliedschaftsverhältnis und den hierfür geltenden gesetzlichen Fristen.
8. Seminar- und Shopanfragen über das Kontaktformular
Verantwortlich: VBEW Dienstleistungsgesellschaft.
Der VBEW nimmt derartige Anfragen technisch entgegen und stellt sie der VBEW Dienstleistungsgesellschaft zur Bearbeitung zur Verfügung. Insoweit verarbeitet der VBEW die Daten im Auftrag und nach Weisung der VBEW Dienstleistungsgesellschaft.
Verarbeitete Daten: die über das Kontaktformular übermittelten Angaben, siehe Ziffer 6.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Seminaren, Webinaren, Skripten und Informationsmaterial sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sachgerechte Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen).
Empfänger: Der VBEW nimmt die Anfragen technisch entgegen und stellt sie der VBEW Dienstleistungsgesellschaft zur Bearbeitung zur Verfügung. Insoweit verarbeitet der VBEW die Daten im Auftrag und nach Weisung der VBEW Dienstleistungsgesellschaft. Weitere Empfänger können Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister sein.
Speicherdauer: Anfragen, aus denen keine Buchung oder Bestellung hervorgeht, werden regelmäßig sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern. Kommt es zu einer Buchung oder Bestellung, gelten ergänzend Ziffer 10 bzw. Ziffer 12.
Bereitstellung: Die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden; ohne sie kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.
9. Mitgliederbereich
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten (Registrierung): Anrede, Vorname, Nachname, Titel, Firma, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Passwort, ggf. Website.
Zweck: Prüfung der Zugangsberechtigung, Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, Bereitstellung geschützter Mitgliederinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit mit Ihnen ein Nutzungsverhältnis begründet oder durchgeführt wird, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Schutz des Mitgliederbereichs vor unberechtigten Zugriffen). Für das zur Anmeldung eingesetzte technisch notwendige Session-Cookie: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Empfänger: Hosting-, IT-, Wartungs- und Supportdienstleister.
Speicherdauer: für die Dauer der Zugangsberechtigung; bei Ablehnung der Registrierungsanfrage Löschung spätestens nach 30 Tagen, soweit keine besonderen Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Bereitstellung: Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für Prüfung und Einrichtung des Zugangs erforderlich; ohne sie kann kein Zugang eingerichtet werden.
10. Seminare und Webinare – Anmeldung, Durchführung und Teilnehmerlisten
Verantwortlich: VBEW Dienstleistungsgesellschaft
Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, gebuchte Veranstaltung sowie sonstige zur Buchung und Vertragsabwicklung erforderliche Angaben, erhoben über einen extern bereitgestellten Online-Formulardienst.
Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Abschluss und Durchführung des Veranstaltungsvertrags, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation vor/während/nach der Veranstaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Organisation und Nachbereitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei des Veranstaltungsvertrags werden. Melden Sie sich über Ihren Arbeitgeber an bzw. werden Sie durch diesen angemeldet, ohne selbst Vertragspartei zu werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Durchführung des mit Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Vertrags). Die Übermittlung an Referenten/Dozenten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich, im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung).
Empfänger: Anbieter des Online-Formulardienstes und des Kunden-/Veranstaltungsverwaltungssystems; Referenten und Dozenten hinsichtlich der erforderlichen Teilnehmerangaben.
Datenquelle: Soweit Sie die Angaben nicht selbst übermitteln, erhalten wir die genannten Daten von Ihrem Arbeitgeber oder von der Person, die Sie zu der Veranstaltung anmeldet.
Drittlandübermittlung: Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung an nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Empfänger auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Für hiervon nicht erfasste Übermittlungen werden die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt. Eine Kopie der eingesetzten Garantien kann über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten angefordert werden.
Speicherdauer: organisatorische Teilnehmerdaten regelmäßig sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung; Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsunterlagen entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO); Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen (regelmäßig drei Jahre, §§ 195, 199 BGB).
Bereitstellung: Die abgefragten Angaben sind für Buchung und Vertragsabwicklung erforderlich; ohne sie ist keine Anmeldung möglich.
11. Webinare über Microsoft Teams
Verantwortlich: VBEW Dienstleistungsgesellschaft
Eingesetzter Dienst: Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (Konzernobergesellschaft: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA; im Folgenden „Microsoft“).
Verarbeitete Daten: Name und Anzeigename, E-Mail-Adresse, Angaben zur gebuchten Veranstaltung, Meeting-Metadaten (Thema, Datum, Uhrzeit, Teilnahmezeiten), technische Verbindungs- und Gerätedaten, Text-, Audio- und Videodaten, soweit von Ihnen genutzt.
Die Teilnahme ist über den Browser und ohne eigenes Microsoft-Konto möglich; eine Nutzung von Kamera/Mikrofon ist nicht zwingend erforderlich. Anzeigename sowie freiwillig übermittelte Chatnachrichten oder Wortbeiträge können für andere Teilnehmer sichtbar bzw. wahrnehmbar sein.
Zweck: Durchführung der gebuchten Online-Veranstaltung. Es findet keine Aufzeichnung der Webinare statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei der gebuchten Veranstaltung sind. Nehmen Sie im Auftrag oder auf Veranlassung Ihres Arbeitgebers teil, ohne selbst Vertragspartei zu werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere und effiziente Durchführung der mit Ihrem Arbeitgeber vereinbarten Veranstaltung).
Empfänger: Microsoft verarbeitet die zur Bereitstellung von Microsoft Teams übermittelten personenbezogenen Daten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Microsoft personenbezogene Daten im Rahmen der im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum festgelegten Geschäftstätigkeiten für eigene Zwecke verarbeitet, handelt Microsoft insoweit als eigenständig Verantwortlicher. Informationen zu diesen Verarbeitungen enthält die Microsoft-Datenschutzerklärung.
Datenquelle: Die für die Durchführung des Webinars erforderlichen Angaben erhalten wir von Ihnen selbst, aus den im Rahmen der Anmeldung erhobenen Buchungsdaten oder, bei einer Anmeldung durch Dritte, von Ihrem Arbeitgeber oder der anmeldenden Person.
Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung durch Microsoft in Rechenzentren außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, ist nicht auszuschließen. Soweit Übermittlungen an eine nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Microsoft-Gesellschaft erfolgen und die jeweilige Verarbeitung von der Zertifizierung erfasst ist, beruhen sie auf dem Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO. Für nicht hiervon erfasste Übermittlungen werden die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt. Weitere Informationen enthalten die Microsoft-Datenschutzerklärung (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) und das Microsoft Trust Center. Eine Kopie der eingesetzten Garantien kann über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten angefordert werden.
Speicherdauer: Die von der VBEW Dienstleistungsgesellschaft gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und organisatorische Nachbereitung des konkreten Webinars nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer technischer Nutzungs-, Verbindungs- und Diagnosedaten bei Microsoft richtet sich nach den vertraglichen Vereinbarungen, den Einstellungen des eingesetzten Microsoft-Mandanten und den für Microsoft Teams geltenden Löschfristen.
12. Bestellungen von Skripten und Informationsmaterial
Verantwortlich: VBEW Dienstleistungsgesellschaft.
Es besteht kein eigenständiges technisches Shopsystem; Bestellungen erfolgen über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.
Verarbeitete Daten: Name, ggf. Unternehmen, Rechnungsanschrift, ggf. abweichende Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit mitgeteilt), bestellte Produkte, Bestell- und Rechnungsdaten.
Zweck: Bearbeitung der Bestellung, Abschluss und Durchführung des Kaufvertrags, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung (Zahlung auf Rechnung), Versand, Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei des Kaufvertrags werden. Erfolgt die Bestellung durch Ihr Unternehmen und werden Sie nur als Ansprechperson oder Empfänger benannt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Abwicklung des mit Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrags). Soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dient, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger: IT- und Hostingdienstleister, Anbieter des Kunden- und Auftragsverwaltungssystems, Versand- und Logistikdienstleister (erhalten nur Name und Lieferanschrift), Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister.
Datenquelle: Soweit Sie die Bestelldaten nicht selbst übermitteln, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Unternehmen oder von der Person, die die Bestellung aufgibt.
Speicherdauer: Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO); sonstige Bestelldaten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind.
Bereitstellung: Die genannten Angaben sind für die Bearbeitung der Bestellung und Vertragserfüllung erforderlich; ohne sie kann die Bestellung nicht abgewickelt werden.
13. Bestandskundenwerbung für weitere Seminare
Verantwortlich: VBEW Dienstleistungsgesellschaft
Verarbeitete Daten: die im Zusammenhang mit einer Seminarbuchung erhaltene E-Mail-Adresse.
Zweck: Information über eigene ähnliche Seminare und Veranstaltungen per E-Mail.
Rechtsgrundlage: Die Verwendung der E-Mail-Adresse erfolgt nach Maßgabe des § 7 Abs. 3 UWG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Information bestehender Kunden über eigene ähnliche Angebote).
Empfänger: IT- und Kommunikationsdienstleister.
Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerspruch bzw. bis zum Wegfall der genannten Voraussetzungen. Nach einem Widerspruch wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für diese Werbung verwendet; sie kann zur dauerhaften Beachtung des Widerspruchs in einer Sperrliste gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
Widerspruch: Ein Widerspruch ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, ohne dass hierfür andere als Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Kontaktdaten der VBEW Dienstleistungsgesellschaft siehe Ziffer 1.
14. Interaktiver Kartendienst im Mitgliederbereich
Verantwortlich: VBEW
Ergänzend zu Ziffer 4 werden im Mitgliederbereich interaktive Karten über ArcGIS der Environmental Systems Research Institute, Inc. (Esri) eingebunden.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Karteninhalte sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten; gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Speicherelemente.
Zweck: Darstellung interaktiver Karten im Mitgliederbereich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Empfänger und Drittlandübermittlung: Es gelten die Angaben in Ziffer 4.
Speicherdauer: entsprechend der Cookie-Erklärung in den Cookie-Einstellungen .
15. Externer Link zu LinkedIn
Verantwortlich: VBEW (für die Bereitstellung des Links); für die anschließende Verarbeitung der Anbieter der Plattform.
Auf unserer Website befindet sich ein Link zum LinkedIn-Unternehmensprofil des VBEW. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden hierüber keine Daten an LinkedIn übermittelt. Erst mit Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Plattformanbieter personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, ggf. Kontoinformationen) nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Es werden keine LinkedIn-Plugins, Pixel oder eingebetteten Plattforminhalte auf unserer Website eingesetzt.
16. Bewerbungen
Verantwortlich: VBEW
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und weitere von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen, unabhängig davon, ob Sie sich per E-Mail, auf dem Postweg oder auf sonstige Weise bewerben.
Für das Bewerbungsverfahren nicht benötigte Daten sollen nicht übermittelt werden.
Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Soweit Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vorübergehend zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei besonderen Kategorien ergänzend auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Empfänger: die intern mit dem Bewerbungsverfahren befassten Stellen; IT- und E-Mail-Dienstleister.
Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern. Eine Speicherung in einem Bewerberpool findet nicht statt.
Bereitstellung: Die genannten Unterlagen sind erforderlich, damit über Ihre Bewerbung entschieden werden kann; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
17. Rechte betroffener Personen
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen zu:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des jeweils zuständigen Verantwortlichen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet (Ziffer 13), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden dann nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für die in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach www.lda.bayern.de
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Verfahren, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 24. August 2026